Nos parece tremendamente importante la figura del Organizador Profesional de Congresos, se trata de un experto en el planteamiento, preparación y ejecución de todo tipo de reuniones. Actúa como consultor del Comité Organizador, ejecutando sus decisiones y acercándoles sus conocimientos, experiencia y sugerencias.
Nuestro objetivo es prestar un servicio profesional de organización de Congresos a quienes tienen la responsabilidad de realizar cualquier tipo de evento de forma personalizada, integral, creativa e innovadora.
A partir de la experiencia lograda a través de la ejecución de otros eventos, hemos formado un equipo sólido y eficiente, plenamente capacitado para conducir las decisiones y avalar las medidas que sean decisivas para el éxito de los mismos.
Los contenidos técnicos y científicos del programa son de exclusiva competencia del Comité Organizador. El Organizador Profesional de Congresos actúa como coordinador operativo del evento facilitando a los miembros del Comité, su participación académica.
1º. Coordinación Integral entre el Comité Organizador – Participantes – Expositores – Contrataciones e Invitados.
2º. Tramitar contactos para que el Comité Organizador pueda seleccionar según las necesidades del Evento.
Hoteles para invitados especiales.
Promoción periodística.
Cóctel, Actos Sociales, Coffee break
Personal de secretaría durante el congreso, selección, control
Personal de Seguridad.
Sistema de proyección y recepción de diapositivas.
Cartelería y señalética.
Sonido, Audio, Video.
Estadística de participantes, procedencia, especialidades, mailing completo
3º. En el Congreso
Distribución de Stand de la muestra
Distribución de credenciales – Inscripciones y sus respectivos listados.
Coordinación general: Entre el Comité Organizador y las distintas actividades propias del Congreso o Evento.
Entrega de diplomas o certificados.
Envío de agradecimientos.
